چند روز در سال کار میکنید؟ کارتان هرچه باشد، شما حداکثر ۳۰۰ روز را کار میکنید. این برای کسی است که روزهای جمعه را کار نمیکند. برخی مانند کارمندان که پنجشنبهها تعطیل هستند، تعداد روزهای کمتری را سر کار میروند. تازه این جدا از حساب کردن تعطیلات وسط هفته و عید نوروز و غیره است. به هر حال تعداد روزهای هر کسی بر اساس نوع کارش متفاوت است؛ اما گاهی کار برخی مانند خبرنگارها به صورتی است که مجبور هستند تا در روزهای تعطیل هم ساعتی را به کار خود اختصاص دهند. این مسئله زمانی چالش و مشکل میشود که فرد در سفر باشد. مسلماً چنین افرادی از قبل برای چنین مسائلی آمادگی لازم را دارند؛ اما مسئله مهم چگونگی مدیریت آن در سفر است. به هر حال محدودیتهایی از جمله زمان، امکان دسترسی به اینترنت و نبودن تمرکز مانع از کار باکیفیت است.
این چالشی است که بعضی از مسافران با آن برخورد میکنند. اگر شخص از قبل کارش فقط در همین حوزه بوده و باتجربه باشد، میداند که چگونه کار و سفر را با هم پیش ببرد؛ اما برای کسی که اصلاً آمادگی ندارد یا به ندرت این مسئله برای او اتفاق میافتد، باید برنامه دیگری تنظیم کرد. البته از نظر ماهیت تفاوتی وجود ندارد؛ اما میتوان با راهکارهایی به صورتی کار را انجام داد که لطمهای به سفر نزند.
مطلبی که ما در ادامه قصد نوشتن آن را داریم، در حقیقت بررسی همین مسئله است. اینکه چگونه در سفر، کار خود را هم انجام دهید. مسلماً این نوع کار کردن کیفیت اصلی را ندارد؛ اما گاهی نمیتوان از آن دوری کرد.
چگونگی کار کردن در سفر
- کارهای سبک را انجام دهید
در سفر که نمیتوان تمرکز کامل را روی کار گذاشت. اگر قرار باشد که ۸ ساعت از روز هم به انجام کارهای خود اختصاص دهید، پس همان بهتر که سفر نروید. برای اینکه نه از مسافرت خود چیزی خواهید فهمید و نه اینکه کارتان با کیفیت خواهد بود؛ اما میتوان تعدادی از کارهای سبک را انجام داد. البته برای گروهی که ماهیت کاریشان بیشتر در بستر اینترنت است. خبرنگاران، نویسندگان، تولیدکنندگان محتوا، مدیران پروژه و غیره میتوانند تا حدی کارهای خود را با استفاده از اینترنت انجام دهند؛ اما نه هر کاری. بهتر است که به دنبال انجام کارهایی باشید که انجام دادنی نباشند، بلکه بیشتر نیاز به مدیریت آنها باشد. اگر هم قرار باشد که چیزی را انجام دهید، نباید وقت شما را بیشتر از یک ساعت بگیرد.
برای اینکه بتوانید چنین کارهای سبکی را در سفر مدیریت کنید، بهتر است که قبل از شروع، فهرست فعالیتهای کاری خود را نوشته و آنهایی را که نیاز به انرژی زیادی ندارند، مشخص کنید. سپس طوری برنامهریزی کنید که اگر نیاز بود، شما آنها را انجام دهید.
- با همکار یا تیم خود هماهنگ کنید
این روزها دیگر واقعاً نمیتوان کاری را به تنهایی انجام داد. رقابتها شدیدتر و کارها سنگینتر شده است. فرقی ندارد که شما در کجا کار میکنید و چه سمتی دارید. برای موفقیت باید تیم داشته باشید. اصلاً نمیخواهیم که وارد بحث تیم سازی شویم؛ اما وقتی تیمی حداقل دو نفره دارید، چرا باید نگران کارهای خود باشید؟ فعالیتهای خود را برای مدت محدود به همتیمیهای خود بسپارید. مطمئن باشید که آنها در این راه به شما کمک خواهند کرد. فقط لازم است که از طریق تلفن یا شبکههای اجتماعی با هم در ارتباط بوده تا اگر سؤالی داشتند، به راحتی بتوانند از شما بپرسند.
- در زمان مناسب انجام دهید
یکی از سؤالات مهم، تعیین زمانی است که باید کار خود را در سفر انجام دهید. به هر حال سفر است و شما قصد دارید تا از آن بیشترین لذت را ببرید. کارهای خود را در زمانی که در گردش هستید انجام ندهید. در این زمانها شما اصلاً تمرکز ندارید. پس بهتر است که موقعی را انتخاب کنید که در حال استراحت هستید یا در هتل خود نشستهاید. آخر شبها، اوایل صبح یا بعضی بعدازظهرها، بهترین زمان انجام کارهای ضروری است. انتخاب چنین زمانی بر اساس نوع سفر و فعالیت هر کسی متفاوت است. حتی اگر با وسایل حمل و نقل عمومی سفر کرده یا با وسیله شخصی خود میروید؛ اما راننده شخص دیگری است؛ این موقع ها بهترین زمان انجام کار است.
- کار را کامل انجام ندهید
گاهی نیاز نیست که کاری را کامل انجام دهید؛ به هر حال در سفر هستید و امکانات شما چه از نظر دسترسی به اینترنت و برق برای روشن نگه داشتن دستگاه و از چه نظر زمان محدود است. پس سعی کنید کار را تا آنجایی که فقط تخصصتان است، انجام دهید. بقیه آن را به اعضای تیم خود بسپارید یا اعلام کنید که تکمیل آن بعد از برگشت شما ادامه خواهد یافت.
- از قبل اعلام کنید
نکتهای که برخی به آن دقت ندارند، اعلام کردن زمان سفر به مدیر، همکاران یا مشتریان خود است. وقتی شما از قبل اعلام کنید که در چند روز آینده به سفری خواهید رفت، مسلماً تمامی برنامهریزیها به صورتی انجام خواهد گرفت که کاری در آن چند روز به شما سپرده نشود. در نهایت اگر همکارتان سؤالی داشت یا فعالیت ضروری بود که فقط از عهده شما برمیآمد، به تلفنتان زنگ خواهند زد.
- فهرست کارهای فوری و مهم را بنویسید
گاهی در سفر کار مهم و فوری پیش میآید که شاید در آن لحظه قادر به انجامش نباشید. بهتر است که همیشه یک دفترچه کنار دستتان بوده و کارهای ضروری خود را یادداشت کنید. سپس در اولین فرصت (حالا اگر سفر بود، خیلی هم عالی است) آن را انجام دهید.
دو نکته دیگر هم وجود دارد که بهتر است برای تنظیم کار در سفر خود، در نظر بگیرید:
- استرس نداشته باشید؛ اجازه ندهید که کارها روی سفر شما تأثیر بگذارند. اگر فکر میکنید که انجام بعضی از آنها خیلی مهم است، بهتر است که اصلاً در آن مدت، به سفر نروید.
- با برنامه پیش بروید؛ به هر حال برخی شغلشان به صورتی است که تعطیلی صددرصد ندارند. پس باید برای همه کارهای خود از قبل برنامه داشته باشند. باید برنامه سفر خود را به صورتی تنظیم کنند که کار آنها تداخلی با سفرشان نداشته باشد.